إدارة المكتبة
| جزء من سلسلة عن |
| علم المكتبات والمعلومات |
|---|
 |
|
إدارة المكتبات هي فرع من فروع الإدارة المؤسسية التي تركز على قضايا محددة تواجهها المكتبات ومحترفو إدارة المكتبات. تشمل إدارة المكتبات المهام الإدارية العادية، فضلاً عن الحرية الفكرية ومسؤوليات جمع التبرعات . تتداخل القضايا التي تواجهها إدارة المكتبات في كثير من الأحيان مع تلك التي تواجهها إدارة المنظمات غير الربحية . [1]
تتضمن الوظائف الأساسية لإدارة المكتبة الإشراف على جميع عمليات المكتبة، وإدارة ميزانية المكتبة، والتخطيط والتفاوض على اقتناء المواد ، وطلبات القروض بين المكتبات ، وصيانة المجموعات، والإشراف على تحصيل الرسوم، وتخطيط الفعاليات ، وجمع التبرعات ، والموارد البشرية . [2]
بناء المكتبة المشتركة
تلتزم معظم المكتبات التي تخزن الوسائط المادية مثل الكتب والدوريات والأفلام وغيرها من الأشياء ببعض مشتقات نظام ديوي العشري كطريقة لوضع العلامات على المواد وتخزينها واسترجاعها بناءً على معرفات فريدة . [3] تسبب استخدام مثل هذه الأنظمة في دفع أمناء المكتبات إلى تطوير والاستفادة من هياكل مشتركة تعمل كأدوات لكل من محترفي المكتبات ومستخدمي المكتبات على حد سواء. تتضمن هذه الهياكل الفهارس الرئيسية وفهرسات المجال والفهرس والمعرفات الفريدة ورموز المعرفات الفريدة والتحف .
- يعمل الفهرس الرئيسي كفهرس لجميع الفهارس الخاصة بمجال أو موضوع محدد وغالبًا ما يوجه المستخدم إلى منطقة أكثر تحديدًا في المكتبة، حيث يمكن للمستخدم العثور على فهرس أكثر تحديدًا في مجال محدد. على سبيل المثال، عند الدخول إلى مكتبة كبيرة جدًا، قد يجد المرء فهرسًا رئيسيًا يوجه المستفيد إلى جناح معين من المكتبة يركز على موضوع محدد، مثل القانون أو التاريخ أو الروايات وما إلى ذلك.
- تتكون فهارس النطاق عادةً من نظام من المكتبات الضخمة للغاية، حيث لا يستطيع الفهرس الرئيسي الاحتفاظ بجميع معلومات النظام. ونتيجة لذلك، يقود الفهرس الرئيسي المستخدم إلى فهارس نطاق تحتوي على مراجع متجانسة لقطع أثرية محددة تندرج ضمن الفئة أو النطاق المخصص لذلك الفهرس. على سبيل المثال، قد تحتوي مكتبة كبيرة جدًا على العديد من فهارس النطاق - واحد للقانون، وآخر للتاريخ، وآخر للروايات، وما إلى ذلك. وفي حالة المكتبات الأصغر حيث لا يكون استخدام فهارس النطاق ضروريًا، يمكن للفهرس الرئيسي أن يحتوي على جميع المعلومات.
- تمثل الفهارس تجميعًا للقطع الأثرية حسب بعض قيود التجميع ذات الصلة. وأكثر مجموعات الفهارس شيوعًا هي "حسب العنوان" و"حسب الموضوع" و"حسب الناشر" و"حسب المؤلف".
- تمثل المعرفات الفريدة ، والمعروفة أيضًا باسم معرفات، وسيلة لتعيين ووضع علامات على قطعة أثرية بسلسلة قابلة للقراءة من الأحرف الفريدة لتلك القطعة الأثرية الفردية. تتضمن هذه المعرفات عادةً عنوان أو موقع القطعة الأثرية داخل المكتبة، ومجموعة أحرف فريدة تساعد في التمييز بين القطع الأثرية التي لها سمات مشتركة مثل العناوين المشتركة. يتم تقسيم هذه المعرفات الفريدة أيضًا إلى رموز وعادةً ما يتم وضعها في مكان ما على سطح القطعة الأثرية المخزنة، مثل غلاف الكتاب، لتسهيل تحديد موقع هذا العنصر بسهولة.
- يتم تقسيم سلاسل التعريف الفريدة إلى مقاطع أو سلاسل فرعية محددة مسبقًا ومحددة. يُطلق على كل مقطع اسم رمز ويمثل تعيينًا لشيء ذي معنى، ومن هنا جاء اسم رموز التعريف الفريدة . على سبيل المثال، قد يقود رمز واحد المستخدم إلى جناح معين في مكتبة، وقد يقود رمز آخر المستخدم إلى ممر معين داخل هذا الجناح، وقد يقود رمز آخر إلى خزانة كتب معينة داخل هذا الممر، وما إلى ذلك، وكلها تؤدي في النهاية إلى القطعة الأثرية نفسها. غالبًا ما يتم فصل هذه الرموز بحرف يُشار إليه غالبًا باسم الرمز المميز (على سبيل المثال "." أو ":").
- تمثل القطع الأثرية تلك الأشياء الأصلية أو النسخ المصرح بها من الأشياء التي يتم تصنيفها وتخزينها داخل المكتبات واسترجاعها منها. تشمل أمثلة القطع الأثرية الكتب والدوريات ووثائق البحث والأفلام وأقراص الكمبيوتر.
تخطيط وصيانة مرافق المكتبة
يعد التخطيط وصيانة مرافق المكتبة من الجوانب المهمة لإدارة المكتبات. يتم تعريف التخطيط الناجح بأنه "التخطيط النشط الذي يضمن أن المنظمة لديها الأشخاص المناسبين في المكان المناسب في الوقت المناسب للوظيفة المناسبة". [4] يعد التخطيط لبناء مكتبات جديدة أو إعادة تصميم تلك الموجودة أمرًا لا يتجزأ لأن احتياجات المستخدمين تتغير غالبًا. لتكملة ميزانية التشغيل الخاصة بهم، غالبًا ما يؤمن المديرون التمويل من خلال هدايا المانحين وجمع التبرعات . بدأت العديد من المرافق في تضمين المقاهي ومساحات أصدقاء المكتبة وحتى المعارض [5] للمساعدة في توليد إيرادات إضافية. [6] يجب أخذ هذه المجالات في الاعتبار عند التخطيط لتوسعات المباني.
يجب العثور على الموقع المناسب للبناء الجديد، ثم تصميم المبنى وبنائه وتقييمه في النهاية. بمجرد إنشائه، من المهم أن يتم صيانة المبنى بانتظام. يمكن إكمال ذلك عن طريق تفويض المهام إلى موظفي الصيانة أو عن طريق استئجار شركة خارجية من خلال العطاءات. [7]
يجب أيضًا أخذ التخطيط للكوارث في الاعتبار في سياق المكتبة: ليس فقط تأثير الكارثة على المكتبة، ولكن الدور المحتمل للمكتبة كخدمة دعم بعد الكارثة مباشرة. [8]
الجمعيات والمنشورات
رابطة قيادة وإدارة المكتبات (LLAMA) هي قسم من رابطة المكتبات الأمريكية التي توفر للقادة ندوات عبر الإنترنت ومؤتمرات ومجموعة متنوعة من منشورات الصناعة، بالإضافة إلى التمويل من خلال الجوائز والمنح. تتضمن عضوية LLAMA اشتراكًا مجانيًا في المجلة الفصلية عبر الإنترنت Library Leadership & Management ، بالإضافة إلى خصومات على المنشورات الأخرى والمؤتمرات ذات الصلة. في عام 2020، اندمجت LLAMA مع قسمين آخرين من رابطة المكتبات الأمريكية لتشكيل Core: Leadership، Infrastructure، Futures. [9]
بدأت مجلة إدارة المكتبات في عام 1980، وهي تنشر حاليًا بواسطة Routledge ثماني مرات في السنة. وهي مجلة أكاديمية محكمة تناقش القضايا المتعلقة بإدارة المكتبات. [10]
| فهرسة وتصنيف المكتبات | |
|---|---|
| القولون | 2:8 |
| تصنيف ديوي العشري | 022 |
مراجع
- ^ شارما، سي كيه؛ سينغ، كيران (2005)، إدارة المكتبة، رقم ISBN 978-81-269-0452-5
- ^ McClure, CR (1980). "مديرو المكتبات: هل يستطيعون الإدارة؟ هل يستطيعون القيادة؟". مجلة المكتبة : 2391.
- ^ Wellish, Hans H. "تصنيف ديوي العشري، التصنيف العشري العالمي، والنظام الواسع للترتيب: تطور أنظمة الترتيب العالمي". CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .
- ^ هوثورن، ب (2011). "تخطيط وإدارة الخلافة: ظهور مسؤولية قيادية رئيسية". مجلة مكتبة تكساس . 87 (1): 8-12.
- ^ "ALA | مساحات العرض ولوحات الإعلانات". www.ala.org . تم الاسترجاع في 2016-09-20 .
- ^ بوتز، هارتويج. "توليد الدخل في المكتبات العامة: الإمكانات والمزالق". مراجعة المكتبة . 63 (8/9): 568.
- ^ موران، ب.؛ ستيوارت، ر.؛ مورنر، س. (2013). إدارة المكتبات ومراكز المعلومات . كاليفورنيا: مكتبات بلا حدود. رقم ISBN 978-1-59884-989-9.
- ^ "التخطيط للكوارث". جمعية المكتبات والمعلومات الأسترالية .
- ^ يشير موقع LLAMA الآن إلى Core.
- ^ "مجلة إدارة المكتبات" . تم استرجاعه في 7 نوفمبر 2013 .
قراءة مقترحة
- أينسلي، كارين. 2016. الرقابة الداخلية للمكتبات العامة. مكتبة ولاية إنديانا.
- جريجوري، روث دبليو وليستر إل ستوفيل. المكتبات العامة في الأنظمة التعاونية: الأنماط الإدارية للخدمة . شيكاغو: جمعية المكتبات الأمريكية، 1971. ISBN 0-8389-0110-7
- لوك، ريجينالد نورثوود. إدارة المكتبة . لندن: سي. لوكوود آند صن، 1961. السادس، 132، [1] ص.
- لايل، جاي ر. إدارة مكتبة الكلية ، بالتعاون مع بول إتش بيكسلر، ومارجوري هود، وأرنولد إتش تروتييه. الطبعة الثالثة. نيويورك: شركة إتش دبليو ويلسون، 1961. المجلد الثالث عشر، 419 صفحة.
- Vishwakarma M L. and Parashar V _Ed. Halkar Giriraj, Natrajan M, Singh, Hirdesh Kumar et al_ Changing Role of Library Professionals & Libraries in the Digital Age . نيودلهي_الهند: جمعية المكتبات الأمريكية، دار النشر الدولية للأبحاث، نيودلهي، 2014. ISBN 978-93-84144-79-1
- ووفورد، أزيل. مكتبة المدرسة في العمل: اقتناء وتنظيم واستخدام وصيانة المواد في مكتبة المدرسة . نيويورك: شركة إتش دبليو ويلسون، 1959.
- سونغ فان تشويمبرايونج، فابيو كريستاني وسالي جو كانينغهام (المحررون) المكتبات الرقمية: البيانات والمعلومات والمعرفة من أجل حياة رقمية ، شام، سويسرا: سبرينغر، 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
روابط خارجية
- جمعية المكتبات الأمريكية، ما الذي يجب على مديري المكتبات معرفته
- تعليمات المكتبة للمعلمين، مدونة بقلم مايكل لورينزن
- جمعية قيادة وإدارة المكتبات
- إدارة المكتبة
- برنامج إدارة المكتبات القائم على تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، بيان صحفي عن شركة LIBSYS
- شبكة اليونسكو لتوثيق ومعلومات تعليم الكبار، إدارة مكتبة PDF
| أنواع المكتبات | |
|---|---|
| أنواع أمناء المكتبات | |
| علم المكتبات |
|
| تاريخ | |
| القوائم | |
| |
