مجلس استشاري
 | تحتاج هذه المقالة إلى مصادر إضافية للتحقق . ( January 2018 ) |
| إدارة الأعمال |
|---|
| إدارة الأعمال |
|
المجلس الاستشاري هو هيئة تقدم المشورة الاستراتيجية غير الملزمة لإدارة شركة أو منظمة أو مؤسسة. الطبيعة غير الرسمية للمجلس الاستشاري تمنح مرونة أكبر في الهيكل والإدارة مقارنة بمجلس الإدارة. على عكس مجلس الإدارة ، لا يتمتع المجلس الاستشاري بسلطة التصويت على المسائل المتعلقة بالشركة أو تحمل المسؤوليات القانونية الائتمانية . تختار العديد من الشركات الجديدة أو الصغيرة أن يكون لديها مجالس استشارية من أجل الاستفادة من معرفة الآخرين، دون تكلفة أو شكليات مجلس الإدارة.
وظيفة
تتمثل وظيفة المجلس الاستشاري في تقديم المساعدة للمؤسسات في أي شيء من التسويق إلى إدارة الموارد البشرية إلى التأثير على اتجاه الجهات التنظيمية. تتألف المجالس الاستشارية من خبراء متمكنين يقدمون المشورة المبتكرة والمنظورات الديناميكية. [1] من خلال الاجتماع ربع السنوي أو نصف السنوي، يمكن للمجالس تقديم التوجيه الاستراتيجي، وتوجيه تحسين الجودة، وتقييم فعالية البرنامج. [2]
قد لا يرغب رواد الأعمال، وخاصة من الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة، في تخفيف سيطرتهم على أعمالهم من خلال إنشاء مجلس إدارة يتمتع بمسؤوليات وصلاحيات رسمية. وبالتالي، قد يكون المجلس الاستشاري حلاً أكثر ملاءمة لرواد الأعمال الذين يريدون الوصول إلى المشورة عالية الجودة والشبكات في الصناعة. يمكن للمجلس الاستشاري، كمجموعة خارجية، أيضًا تقديم معلومات ونصائح غير متحيزة لرواد الأعمال.
يمكن تنفيذ المجالس الاستشارية في مجالات مختلفة، بما في ذلك العلوم والطب والتكنولوجيا والسياسة التحريرية ومشاركة المواطنين وغيرها من الموضوعات. وقد نما قطاع المجالس الاستشارية بنسبة 52% منذ عام 2019 وفقًا لتقرير حالة السوق العالمي لعام 2021. [3]
أدوار ومسؤوليات أعضاء المجلس الاستشاري
- تطوير فهم لاتجاهات الأعمال والسوق والصناعة
- تقديم "مشورة حكيمة" بشأن القضايا التي يثيرها الملاك/المديرون أو الإدارة
- تقديم رؤى وأفكار غير متحيزة من وجهة نظر ثالثة (غير مشاركة في تشغيل العمل)
- تشجيع ودعم استكشاف أفكار الأعمال الجديدة
- العمل كمورد للمديرين التنفيذيين
- توفير منصة للتواصل الاجتماعي للمديرين والشركة
- تشجيع تطوير إطار حوكمة يتيح النمو المستدام للشركة
- مراقبة أداء الأعمال
- فرض تحديات على المديرين والإدارة من شأنها أن تعمل على تحسين الأعمال
المصدر: [4]
أسباب إنشاء مجلس استشاري
السبب الرئيسي لإنشاء مجلس استشاري هو البحث عن الخبرة خارج الشركة. يجب على أعضاء المجلس الاستشاري تزويد الشركة بالمعرفة والفهم والتفكير الاستراتيجي للصناعة أو إدارة الشركة. [5]
ينبغي للشركات أن تسعى إلى تعيين أعضاء في مجالس استشارية تتكامل صفاتهم مع مجلس الإدارة الحالي ولا تخفي الفجوات في المعرفة أو المهارات في المجلس الرئيسي. إن المجلس الاستشاري يعزز المجلس الحالي، لكنه لا يتدخل في سلطات المجلس الحالي. ذات مرة قال رئيس تحرير مجلة الإيكونوميست السابق، وهو أيضاً عضو في المجلس الاستشاري، "إن المجالس الاستشارية موجودة لتسليط الضوء على أو في بعض الأحيان تحدي العمل البحثي والاستخباراتي الذي يتم في الشركة، وبالتالي تجنب التفكير الجماعي وإعطاء التوجيهات بشأن القضايا الكبرى". [6]
إنشاء وتشغيل مجلس استشاري
هناك سؤالان رئيسيان يجب طرحهما عند إنشاء مجلس استشاري وتشغيله. السؤال الأول هو من يحاول تحقيق ماذا من خلال المجلس الاستشاري. والسؤال الثاني هو كيف ينبغي أن يتم تنفيذ أعمال المجلس. هناك حاجة إلى معالجة القضايا التالية.
تفويض
يجب تحديد نوع أعضاء المجلس الاستشاري حسب طبيعة ما تسعى إليه المؤسسة وما تتوقعه منهم. يجب أن يتمتع أعضاء المجلس الاستشاري بمعرفة مميزة حول جوانب مختلفة من الأعمال مثل التسويق وتطوير المنتجات وتقنيات المبيعات التي قد تكون مفيدة للمديرين.
إن عدم وجود تعريف واضح لما يُطلَب من مجلس استشاري أو ما نوع النصيحة التي ينبغي طلبها من مجلس استشاري من شأنه أن يؤدي إلى مجلس غير منظم، وهو ما قد يؤدي في نهاية المطاف إلى مجلس استشاري يقدم قيمة أقل لكل دولار أو ساعة مستثمرة مقارنة بمجلس استشاري يتمتع بصلاحيات جيدة. وفي نهاية المطاف، قد يؤدي هذا إلى إهدار الموارد والوقت بالنسبة للمؤسسة وأعضاء مجلس الاستشاري.
ركز
يتعين على المجلس الاستشاري أن يحدد ما هو محور اهتمام اللجنة، سواء كان تركيزًا واسعًا أو ضيقًا على ميزة محددة للمنتج. ويتعين على الأفراد في المجلس الاستشاري أن يتقاسموا هدفًا مشتركًا أو اهتمامات مماثلة.
مقاس
يؤثر حجم المجلس الاستشاري على كفاءة تقديم المعلومات المستمرة وفعالية تنظيم اجتماعات المجلس. قد يؤدي المجلس الاستشاري الكبير إلى حدوث مشكلات إدارية. لذلك، يوصى بأن يبدأ المجلس الاستشاري برئيس المجلس الاستشاري، ثم ينمو من حجم صغير إلى حد ما إلى العدد النهائي. تشير ديناميكيات المجموعة إلى أن الحجم الأقصى للمجلس الاستشاري هو ثمانية أعضاء، مما يأخذ في الاعتبار الحاجة إلى رجال الأعمال وغيرهم من الميسرين في الاجتماعات. قد تتطلب بعض تفويضات المجلس الاستشاري تمثيلًا أكثر أهمية لعدد معين وكبير من الدوائر الانتخابية.
تنظيم الاجتماعات وتكرارها
يتأثر أداء المجلس الاستشاري بشكل كبير بمدى فعالية تنظيم وتوجيه أنشطة المجموعة. يجب عقد اجتماع ثابت بشكل منتظم (شهريًا أو سنويًا أو غير ذلك) ويجب أن يكون أعضاء المجلس الاستشاري على دراية جيدة بغرض الاجتماع والمعلومات الأساسية عنه حتى يتمكنوا من تقديم المشورة القيمة.
يجب تقديم ملخص لأعضاء المجلس الاستشاري، ويجب أن يكون هذا الملخص بطول مناسب ومنظم ومفهوم وغني بالمعلومات. وفي حين يجب أن يكون موجزًا، فيجب أن يوفر تفاصيل كافية لتزويد أعضاء المجلس الاستشاري بأساس مناسب لتقديم المشورة بشأن الأعمال. ويجب مراعاة سرية المعلومات التي تمت مناقشتها في الاجتماع.
يتطلب تنظيم جداول اجتماعات مجلس الإدارة ومواد الاجتماع الاستعانة بميسر أو مدير أو سكرتير ماهر. ويجب أن يكون الميسر أو رئيس مجلس الإدارة ملتزمًا ومدركًا لإدارة الوقت في الاجتماع. ويمكن أن يؤدي وضع جدول أعمال إلى تحسين تنظيم الاجتماع وإدارة الوقت فيه.
مدة العضوية
يمكن تعيين أعضاء المجلس الاستشاري لفترات محددة، أي لمدة سنة أو سنتين أو ثلاث سنوات، مما يضمن التزامهم النشط بالشركة ومنعهم من الشعور بالراحة المفرطة في مناصبهم. كما أن مدة العضوية مهمة أيضًا عندما يتعلق الأمر بتوسيع المجلس؛ حيث تضمن مدة العضوية أن يظل حجم المجلس الاستشاري فعالاً وقابلاً للإدارة.
تعويض
يخدم أعضاء المجلس الاستشاري المؤسسة لعدد من الأسباب، بدءًا من الولاء الشخصي وحتى التعويض المباشر.
الفوائد والعيوب
فوائد المجلس الاستشاري
قد تتضمن فوائد وجود مجلس استشاري بدلاً من مجلس الإدارة ما يلي:
- التحكم في المسافة
تمتلك الشركات المتعددة الجنسيات شركات محلية تدير أعمالها في منطقة أجنبية معينة مقابل تكاليف أقل مثل الضرائب وسعر المواد الخام والمزايا التنظيمية. ومع ذلك، فإن منح السلطة لمجموعة خارجية من المديرين في الشركة المحلية قد يزيد من المخاطر وعدم استقرار الشركة المتعددة الجنسيات. نظرًا لأن المجلس الاستشاري يمكن أن يعمل في مكان مختلف، مع معايير ثقافية وتجارية مختلفة، ولغة مختلفة، فقد تختار الشركات المتعددة الجنسيات أن يكون لديها مجلس استشاري بدلاً من مجلس إدارة محلي من أجل تجنب فقدان السيطرة.
- المساءلة
يمكن لمجلس استشاري أن يوفر المساءلة لإبقاء المنظمة على المسار الصحيح، حيث من المتوقع أن يقدم الموظفون تقارير عن التقدم.
- التحضير لمجلس الإدارة
قد تختار الشركات أن يكون لديها مجلس استشاري قبل أن يكون لديها مجلس إدارة. يتطلب تطوير مجلس إدارة فعال مجموعة من الأفراد الذين يتمتعون بكيمياء جيدة ولديهم مجموعة من المهارات المناسبة لدفع الأعمال. يتيح وجود مجلس استشاري للشركات تقييم التزامات وقدرات كل فرد ومراقبة الكيمياء بينهم قبل تعيينهم في مجلس الإدارة.
- كفاءة أعلى
قد ينمو مجلس الإدارة الكبير إلى حجم لا يمكن إدارته حيث قد تحدث تعقيدات تنظيمية وانهيار في الاتصالات، مما يؤدي إلى عدم فعالية وكفاءة عمل المجلس. قد يعمل مجلس استشاري أصغر، بدون تعقيد السلطة المتضمنة في مجلس الإدارة، بشكل أكثر فعالية مقارنة بمجلس إدارة ينمو في الحجم مع نمو الشركة.
- نصيحة رسمية
إن التعقيد والسرعة التي تتسم بها الشركات تجعل من الصعب في كثير من الأحيان طلب المشورة بشأن أي موضوع معين. وقد تجد الشركات أيضاً صعوبة في بناء الثقة في أي شخص أو مجموعة لتقديم إرشادات مستمرة وذات مغزى. ومن ثم يمكن لمجلس استشاري أن يوفر درجة من الاتساق وطول العمر والمعرفة الأساسية بينما يقدم أعضاء المجلس الاستشاري المشورة الموثوقة بشأن قضايا معينة. وقد يتلقى أعضاء المجلس الاستشاري تعويضات مقابل التزامهم بمناصبهم. وهذا يعطي حوافز لأعضاء المجلس الاستشاري لتقديم المشورة الجيدة وضمان التعامل مع طلب المساعدة رسمياً.
- ضغط أقل على المسؤولين التنفيذيين
إن المديرين التنفيذيين قادرون على التعبير عن وجهة نظر محددة جزئياً أو مبدئياً لمجلس استشاري، وذلك لأن الغرض الوحيد من وجود مجلس استشاري هو تقديم المشورة. وهذا يسمح لهم بـ"اختبار الخيارات" قبل مواجهة مجلس الإدارة الذي يطالبهم باتخاذ قرارات تجارية حاسمة وحاسمة. ويقوم مجلس الإدارة بتقييم الرئيس التنفيذي وتحديد تعويضاته. وفي حين أن مجلس استشاري قد يحفز التغيير في الشركة لصالح الشركة، فإن مجلس الإدارة الذي يحفز التغيير في الشركة قد يشير إلى عدم الثقة في فريق الإدارة العليا. وهذا يفرض ضغوطاً كبيرة على كبار المديرين التنفيذيين وقد يصبح حاجزاً أمام كبار المديرين التنفيذيين للتعبير عن قضاياهم وطلب المشورة من مجلس الإدارة. وبالتالي، يمكن أن يكون مجلس استشاري بمثابة "ملاذ آمن" لكبار المديرين التنفيذيين لطلب المشورة واختبار خيارات العمل.
- مدخلات الإخراج
لا يزال يتعين على المديرين والمديرين المساعدين تقديم أي تغييرات في السياسة أو الأمور المالية إلى مجلس الإدارة للتوجيه. لا يجوز لأي مدير أو مدير مساعد إجراء أي تغييرات دون موافقة مجلس الإدارة.
- المدخلات المركزة
قد تحتاج المؤسسة إلى المشورة بشأن جانب معين من أعمالها (مثل التسويق أو توجيه المنتج أو خدمة العملاء أو توسيع شبكة الاتصال). وفي حين يتعين على مجلس الإدارة أن يأخذ في الاعتبار جميع الجوانب وأن يمر بسلسلة من الإجراءات الإدارية، مثل الموافقة الرسمية و/أو التصديق، فإن المجلس الاستشاري يمكن أن يركز بشكل مباشر على قضية معينة ويقدم المشورة.
عيوب المجلس الاستشاري
قد تشمل عيوب وجود مجلس استشاري بدلاً من مجلس الإدارة ما يلي:
- تعويض أقل
تتعامل المجالس الاستشارية مع نطاق أضيق من القضايا وتجتمع بشكل أقل تكرارًا من مجلس الإدارة. هناك التزام أقل لأعضاء المجلس الاستشاري مقارنة بالمديرين في المجلس. ينعكس هذا في التعويضات الأقل التي يتلقاها أعضاء المجلس الاستشاري مقارنة بأعضاء مجلس الإدارة. ومع ذلك، فإن تعويضات أعضاء المجلس الاستشاري تعتمد على عوامل مختلفة، بما في ذلك عائد الاستثمارات والوقت والتنظيم والتكلفة.
- قضايا الواجب الائتماني/المسؤولية
يتعرض مجلس الإدارة لمجموعة متنوعة من المسؤوليات التشريعية والمسؤوليات الائتمانية وغيرها من الواجبات. وتشمل المسؤوليات الأجور غير المدفوعة والضرائب غير المدفوعة والأضرار البيئية وما إلى ذلك. ومن خلال إخضاع المديرين لمثل هذه المسؤوليات والمسؤوليات الائتمانية، يضطر المديرون إلى اتخاذ القرارات ووضع السياسات بطريقة تقلل من المخاطر. في حين أن المجلس الاستشاري لا يخضع لواجبات أو مسؤوليات ائتمانية وبالتالي يمكن أن يؤثر على المؤسسة من خلال تقديم المشورة المحفوفة بالمخاطر.
مراجع
- ^ Stautberg S, Green N. Innovation from the Outside-In: How A Design Advisory Board Drives Innovation at P&G [Internet]. الطبعة الأولى 2014 [تم الاستشهاد بها في 22 أكتوبر 2014]. متاح من: [1]
- ^ تايلور، إي. ومارينو، دي. وراسور-جرينهالغ، إس. وهوداك، إس. (2010). التنقل بين الممارسات والتغيير الأكاديمي في الشراكة التعاونية مع مجلس استشاري مجتمعي. مجلة الصحة المتحالفة، 39(3)، 103-110.
- ^ مركز المجلس الاستشاري (2021). "تقرير حالة السوق العالمي 2021" (PDF) . مركز المجلس الاستشاري . مؤرشف (PDF) من الأصل في 2021-09-01 . تم الاسترجاع في 31 أغسطس 2021 .
- ^ أصحاب/مديرو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم فوائد المجلس الاستشاري – التوجيه من أجل النمو [الإنترنت]. الطبعة الأولى. المعهد الأسترالي لمديري الشركات؛ 2009 [تم الاستشهاد به في 25 أكتوبر 2014]. متوفر على: http://www.companydirectors.com.au/~/media/Resources/Director%20Resource%20Centre/Directorship%20in%20your%20organistation/00660_SME_FY_The_Benefits_of_an_Advisory%20Board_web.ashx
- ^ ماكينا، باتريك ج. مجلس استشاري القادة الشجعان (ورقة بيضاء لقادة شركات الخدمات المهنية)، patrickmckenna.com 2017
- ^ Bottomley V, Bingham K, Thorning-Lund S, Slattery R. دور المجالس الاستشارية - من، ماذا، لماذا وكيف؟، Odgers Berndtson؛ 2014
